Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

DOCAN Administratie
Handelskade 70-B
2288 BG Rijswijk
KvK: 80057098
E-mail: info@docan.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of in het kader van onze dienstverlening. Het gaat onder meer om:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Bedrijfsnaam en KvK-nummer
• Financiële en administratieve gegevens in het kader van onze dienstverlening
• Communicatiegegevens (e-mails, berichten)

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (financiële administratie, belastingaangifte, etc.)
• Het beantwoorden van jouw vragen via het contactformulier
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen
• Het opsturen van relevante informatie over onze diensten (alleen met jouw toestemming)

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van overeenkomst: voor de uitvoering van onze dienstverlening
• Wettelijke verplichting: voor het naleven van fiscale en administratieve verplichtingen
• Toestemming: voor marketingcommunicatie en het gebruik van marketingcookies
• Gerechtvaardigd belang: voor de beveiliging van onze systemen en diensten

5. Cookies en tracking

Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Voor analytische en marketingcookies vragen wij eerst jouw toestemming.

Meta Pixel (Facebook Pixel): Indien je toestemming geeft voor marketingcookies, kunnen wij de Meta Pixel van Meta Platforms Ireland Limited inzetten. Dit stelt ons in staat om de effectiviteit van onze advertenties te meten. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

[TODO/CONFIRM: Dit onderdeel dient juridisch getoetst te worden voordat de site live gaat]

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist. Financiële administratiegegevens bewaren wij conform de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

7. Delen met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij geven jouw gegevens niet door aan derden voor marketingdoeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Neem voor de uitoefening van jouw rechten contact op via info@docan.nl.

9. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via info@docan.nl.